Персона 5 дорогих ошибок бизнеса, которые совершают 80% компаний

5 дорогих ошибок бизнеса, которые совершают 80% компаний

16.04.2021

Юлия Мазеина, собственник Аудиторской Бухгалтерской Компании «Счетовод», которая оказывает консалтинговые услуги на аутсорсинге, уже 15 лет управляет «бизнесом для бизнеса».  Перед ее глазами проходит множество компаний из самых разных сфер. И хотя специфика работы клиентов «Счетовода» очень разнообразна, ошибки, которые они допускают, очень похожи. Самое обидное, что за эти ошибки собственникам приходится немало платить.  Юлия рассказала о том, какие ошибки могут дорого стоить, и поделилась реальными случаями из практики, на которых стоит поучиться.


Не планируют налоговые платежи, а зря

Сейчас бизнес столкнулся практически с полным финансовым контролем со стороны налоговой. «Схемы» просто перестали существовать для адекватных собственников. Может быть, по этой причине особо осторожные предприниматели перестали планировать свою налоговую нагрузку даже абсолютно законными методами. Мол, с меня все равно возьмут, сколько надо. Хотя законное снижение налоговой нагрузки – это неотъемлемое право собственника! 

Тем не менее, многие этим правом пренебрегают и делают это зря. На моей практике были случаи, когда собственник переплачивал налоги. Как-то клиент обратился к нам за восстановлением бухучета, и была обнаружена такая переплата. Только представьте, благодаря совместной работе бухгалтера и юриста получилось вернуть
3 873 000 рублей (НДС к возмещению). Больше двух лет эти деньги были заморожены, а могли бы пойти в оборот компании и принести прибыль. А без вовремя проведенного восстановления бухгалтерского учета деньги вообще могли бы «сгореть». 

Налоговая, к сожалению, не будет бегать за вами, чтобы что-то вернуть. Тут собственник должен проявлять инициативу. Поэтому советую внимательно относиться к тому, как вы ведете бухучет, держать документацию в порядке, работать с профессионалами и планировать свою налоговую нагрузку! 


Считают, что «кадровиком любой дурак может быть» 

Вы знаете, что такое СОУТ? А что за отсутствие отчета о СОУТ на официальном сайте компании можно заплатить штраф? А ваш кадровый специалист должен это знать и всегда быть в курсе изменений, которые происходят постоянно. 1 марта, например, внесли изменения в Федеральный Закон № 152 «О персональных данных». Теперь необходимо получать согласие сотрудников на распространение персональных данных по новой форме.

Тем более в последние два года трудовая инспекция стала более интенсивно проверять предприятия. Штрафы за нарушения внушительные. И интерес наших клиентов в связи с этим возрос не только к услуге «ведение кадрового учета», но и к услуге «кадровый аудит». 

Как-то кадровый аудит заказала компания, занимающаяся удобрениями. В ее штате работали более 200 человек, а деятельность компании была связана с рисками для здоровья – это гарантированно подразумевало сложный кадровый учет. Но его надлежащим образом никто не вел.

В результате нашей проверки было выявлено множество нарушений, сумма штрафов за которые при проверке Государственной инспекцией труда (ГИТ) составила бы более 1 млн рублей: нарушение оформления локальных нормативных актов; отсутствие установленных и оформленных отношений по работе (хранение, истребование, утилизация) с персональными данными работника; несоответствие приказов о приеме на работу условиям трудового договора; отсутствие индексации заработных плат; необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (механики, водители) и т.д. К счастью, большинство нарушений удалось вовремя исправить и предотвратить штрафы.

Ошибки такие встречаются очень часто, а в случае проверки со стороны ГИТ стоят очень дорого. Поэтому не стоит спустя рукава относиться к кадровому учету.  


Думают: «Скачаю договор в Интернете, сэкономлю на юристе» 

То, что вы скачали договор в Интернете, не делает его универсальным. И если ваш контрагент предложил вам договор, не стоит радоваться, что вам не придется его составлять. Прежде всего, договор необходимо тщательно изучить на возможные для себя риски, а лучше предоставить это профессиональному юристу. 

Наши клиенты, получив договор от своего покупателя, не обратили внимания на пункт о нарушениях сроков поставки, неустойка по которым составляла 800 000 рублей. В предварительных договоренностях, конечно, об этом не упоминалось. Клиенты обратились к нашему юристу только после полученной претензии от контрагента. На деле оказалось, что в договоре контрагента были грубые ошибки, «благодаря» которым наши клиенты могли бы лишиться огромной суммы. Финансовых потерь удалось избежать, но это лишь одна ситуация. 

К сожалению, гораздо больше примеров, когда неправильно составленный договор вызывает убытки. Консультируйтесь с юристами, их знания просто необходимы любому бизнесу.


Не контролируют бизнес-процессы, потому что «мой заместитель у меня уже 10 лет работает»

Доверяй, но проверяй! Человеческий фактор никто не отменял. Когда люди не оправдывают ожидания и доверие – это одна из самых тяжелых ситуаций для предпринимателя. Поэтому так важно не исправить негативный результат, а вовремя его предотвратить. 

Мы своим клиентам предложили услугу «управленческий учет». Настраиваем бизнес-процессы, помогаем руководителям оперативно получать финансовые показатели компании. И в ходе одного проекта у клиента выяснилось, что финансовый директор уводил прибыль из компании, организовав свой «параллельный» бизнес. Эта ситуация продолжалась почти год, фактически под носом у директора, просто потому, что с его стороны не было контроля всех процессов. Компания лишилась почти 14 млн рублей прибыли. Руководитель не стал подавать в суд на сотрудника, но, естественно, с ним пришлось расстаться.

Не допускайте такого в своем бизнесе: держите процессы под контролем, всегда будьте в курсе текущей финансовой ситуации и доверяйте только фактам и цифрам, в которых уверены!


Считают аудит бесполезным

Не надо воспринимать аудит как что-то, что задумано против бизнеса. Наоборот, его результат часто оборачивается пользой для компании. Это понемногу собственники бизнеса уже начали понимать. У нас, например, после того как повысили лимиты по обязательному аудиту, вырос спрос на инициативный аудит.

Как-то в результате аудиторской проверки мы помогли клиенту избежать уголовной ответственности. Чтобы получить государственные субсидии для бизнеса и «бонус в карму» от начальства, штатный бухгалтер наших клиентов решила искусственно завысить активы компании в отчетности. Инициативабухгалтера выявилась только в результате аудита, и компании ошибку удалось вовремя устранить. 

Желаю всем читателям как можно меньше проблем и активного финансового развития! А компания «Счетовод» всегда готова помочь с бухгалтерским, кадровым учетом, оказать юридические и аудиторские услуги, помочь внедрить управленческий учет и настроить CRM-систему для вашего бизнеса.

880_content.png


г. Екатеринбург

Офис «Демидов»

ул. Бориса Ельцина, д. 3/2

оф. 20.02 и 20.04

Офис «ГринПАРК»

ул. Розы Люксембург, д. 22, оф. 613

• Офис «Ботаника»

ул. Крестинского, д. 46а, оф. 600

тел. +7 (343) 288-75-77 

(по Екатеринбургу)

+7 (800) 775-74-69 

(по России)

e-mail: info@schetovod2006.ru

сайт: счетовод2006.рф


Предыдущая новость Евгений Барсов: Поддержки бизнеса нет!
Следующая новость 15 лет работы для бизнеса: «Счетовод» отмечает юбилей

Email-рассылка

Прямая ссылка на оформление email-рассылки

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Новое

«Орфей спускается в ад»: премьера в Театре на Васильевском

22 мая на сцене Театра на Васильевском состоится премьера спектакля «Орфей спускается в ад» по пьесе американского драматурга Теннесси Уильямса.
чам.jpg

«Хрустальная корона Югры 2021» пройдет 10 апреля в Сургуте

Задача проекта "Хрустальная корона Югры" — показать многообразие национальных культур и традиций.

Евгений Барсов: Поддержки бизнеса нет!

Евгений Вячеславович убежден: перфекционизм и стремление к совершенству — это неплохо, а бизнес в условиях затянувшегося экономического кризиса должен помогать себе сам.

Сейчас читают

«Орфей спускается в ад»: премьера в Театре на Васильевском

22 мая на сцене Театра на Васильевском состоится премьера спектакля «Орфей спускается в ад» по пьесе американского драматурга Теннесси Уильямса.

«Хрустальная корона Югры 2021» пройдет 10 апреля в Сургуте

Задача проекта "Хрустальная корона Югры" — показать многообразие национальных культур и традиций.

Евгений Барсов: Поддержки бизнеса нет!

Евгений Вячеславович убежден: перфекционизм и стремление к совершенству — это неплохо, а бизнес в условиях затянувшегося экономического кризиса должен помогать себе сам.
250x220.gif


баннер 728х90_NB_октябрь 2020.jpg


В тему!
Интересное для Вас

«Бери Заряд!»,

В Пермь пришёл сервис «Бери Заряд!», на станциях которого можно арендовать зарядное устройство для смартфона...

Секреты успеха: как ресторан может выдержать конкуренцию

Ресторанный бизнес в Екатеринбурге набирает обороты. По последним данным, количество заведений общественного питания в городе перевалило за 2,5 тысячи. Вместе с тем, растет конкуренция. Чтобы......

Оглашены результаты премии «Писатель года»

Журнал National Business провел премию «Писатель года» в рамках постоянной рубрики «Книги». В премии не было жюри, всё решили голоса читателей....