Кадры Как закрывать вакансии быстро и недорого

Как закрывать вакансии быстро и недорого

22.09.2020
301

Все чаще для руководителей организаций становится очевидной неэффективность существующей системы привлечения кадров: средств на рекрутинг тратится много, а вакансии закрываются медленно или не закрываются вообще. Как решить проблему?

Марина Хадина, директор департамента HR-автоматизации hh.ru.

 

В настоящее время в большинстве компаний HR-подразделения сталкиваются с целым рядом сложных проблем. Первая и самая частая: рекрутеры говорят, что у них мало кандидатов, мало откликов на опубликованные вакансии. Однако, при этом, значительная часть откликов просто теряется. В то время, как рекрутер занимается рутинной работой (назначением встреч кандидатов с линейными руководителями, согласованием кандидатов с ними, составлением отчетности и прочее-прочее), -сильные кандидаты находят другую работу.

Вторая, тоже очень распространенная проблема – хорошие кандидаты не доходят до финала, потому что не дождаются предложения о работе, поскольку процесс подбора персонала выстроен в много этапов и излишне растянут по времени. Кандидаты принимают альтернативные варианты, хотя на их привлечение потрачены средства и время не только HR-специалистов, но и линейных руководителей.

Третья, обычная для российских компаний проблема – большая загруженность рекрутеров рутинной работой. Они пишут разным кандидатам одинаковые письма, напоминают кандидатам и линейным руководителям о времени встреч, составляют сложную отчетность… Высококвалифицированные и хорошо оплачиваемые HR-специалисты расходуют свое время крайне неэффективно.

Причина этих проблем в крайне слабой автоматизации работы служб персонала. Если в отделах продаж, к примеру, сегодня уже обязательно используются различные системы CRM, то в отделах HRможет вообще не быть никаких информационных систем: рекрутеры хранят информацию в различных чатах, почтах, таблицах Excel, а то и в блокнотах. Сегодня HR-сфера – одна из самых недоинвестированных сфер, а потому в кризис проблемы HR вскрываются наиболее ясно и наносят тем больший ущерб, чем крупнее компания. Поэтому задача руководителей компания сейчас – проанализировать бюджет, выделяемый на HR и постараться сделать так, чтобы обеспечить бесперебойный прозрачный процесс подбора персонала с наименьшими финансовыми и временными затратами. Такие возможности благодаря развитию цифровых технологий есть.

hh.ru для автоматизации работы HR-подразделений разработал цифровой инструмент Talantix, который помогает эффективно работать рекрутерам и руководителям, чтобы закрывать вакансии как можно быстрее и дешевле. Talantix – это информационная система, которая помогает компании собирать кандидатов из разных источников: скачивание резюме с 5 job-сайтов и LinkedIn  в один клик с прикреплением к вакансии. Кроме того, можно импортировать резюме прямо из файлов любого формата, а также добавлять кандидатов вручную. Причем, она помогает именно компании, а не только рекрутеру: если раньше в случае увольнения (отпуска, болезни) рекрутера с его записной книжкой (записями в чатах, таблицей Excel…) компания теряла и список лучших кандидатов, то в системе Talantix сохраняются не только их контакты, но и вся история взаимоотношений с кандидатами. В случае необходимости можно открыть прошлые поиски и взять кандидатов оттуда.

Ключевое достоинство Talantix – автоматизация взаимодействия рекрутеров и линейных руководителей, на которую обычно уходило много времени. Через эту систему руководители не только подают заявку на открытие новой вакансии, но и отслеживают работу по их поиску и привлечению кандидатов, дают обратную связь. При этом вся история взаимодействий автоматически сохраняется. Причем, линейные руководители могут работать как в самой системе (в том числе, и со смартфона), так и если не хотят осваивать эту систему – через канал e-mail.

Еще одна функция Talantix – это автоматизация многочисленных рутинных действий рекрутеров. К примеру, в системе внедрен автоматический разбор откликов – не надо просматривать сотни нерелевантных резюме. Благодаря этому рекрутеры получили возможность сфокусироваться на проведении интервью, на мотивации кандидатов, на взаимодействии с линейными руководителями, словом – на той работе, которая требует действительно высокой квалификации и творческого подхода.

И, наконец, Talantix – это автоматизация отчетов в режиме реального времени благодаря чему руководство компании видит, что в данный момент происходит с вакансией, сколько рассматривается кандидатов, на каком этапе идет работа с ними и т.д. Система предоставляет не только объективную информацию о состоянии дел, но и возможность оценить эффективность каналов привлечения кандидатов и работы каждого сотрудника.

Система Talantix уже используется сотнями не только крупных, но и средних и малых российский компаний, которые по достоинству оценили ее эффективность.

Предыдущая новость Рынок труда после пандемии
Следующая новость Российский рынок труда. Какие профессии востребованы после коронавируса?

Email-рассылка

Прямая ссылка на оформление email-рассылки

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Новое

Геннадий Щербина: Работать на опережение

О конкуренции в сфере девелопмента, подводных камнях ее законодательного регулирования и о том, почему пандемия стала «катализатором» трансформации бизнеса и внедрения digital-инструментов National Business поговорил с генеральным директором Группы «Эталон» Геннадием Щербиной.
Баннер_300х300_Москва.jpg

Рынок труда после пандемии

Какие отрасли будут активно расти, какие профессии умрут, а какие появятся?

Уральский «Центр семейной медицины» своей разработкой сделает революцию в репродуктивных технологиях.

Команда специалистов ЦСМ разработала автоматическую систему, которая позволяет исключить «ошибки» при процедурах ЭКО. Екатеринбургские специалисты продемонстрировали возможности своей системы на XXX международной конференции Российской ассоциации репродукции человека. Профессиональное сообщество высоко оценило разработку уральских коллег.

Сейчас читают

Геннадий Щербина: Работать на опережение

О конкуренции в сфере девелопмента, подводных камнях ее законодательного регулирования и о том, почему пандемия стала «катализатором» трансформации бизнеса и внедрения digital-инструментов National Business поговорил с генеральным директором Группы «Эталон» Геннадием Щербиной.

Рынок труда после пандемии

Какие отрасли будут активно расти, какие профессии умрут, а какие появятся?

Уральский «Центр семейной медицины» своей разработкой сделает революцию в репродуктивных технологиях.

Команда специалистов ЦСМ разработала автоматическую систему, которая позволяет исключить «ошибки» при процедурах ЭКО. Екатеринбургские специалисты продемонстрировали возможности своей системы на XXX международной конференции Российской ассоциации репродукции человека. Профессиональное сообщество высоко оценило разработку уральских коллег.
250x220.gif


728x90_banner_gif.gif


В тему!
Интересное для Вас

Оглашены результаты премии «Писатель года»

Журнал National Business провел премию «Писатель года» в рамках постоянной рубрики «Книги». В премии не было жюри, всё решили голоса читателей....

Кто станет «Писателем года»? Стартовал второй этап конкурса!

Мы напоминаем вам, что деловой журнал National Business в рамках постоянной рубрики «КНИГИ» проводит премию National Business «Писатель года» – премию, где нет жюри и только голоса читателей помогут определить победителей в номинации «Книга, которая изменила вашу жизнь»!

...

«Бери Заряд!»,

В Пермь пришёл сервис «Бери Заряд!», на станциях которого можно арендовать зарядное устройство для смартфона...